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学生工作院系二级管理实施细则(试行)
2015-10-28 09:19  

第一章 总则

第一条 学生工作院系二级管理,指的是学生工作部(处)作为学院的一级学生管理机构,代表学院对学生工作进行统一规划,在辅导员队伍建设、学生思想教育、素质拓展、日常管理等方面履行“调查研究、策划协调、督查考核、政策指导、信息服务、制度完善”等职能;各系作为二级学生管理机构,是学生工作的具体实施单位,根据学院学生工作的总体安排,全面负责本系的学生工作。

第二条 指导思想:以科学发展观为指导,以激发各系活力为核心,以目标管理为导向,以绩效考核为重点,降低管理重心,下放管理权力,调整管理跨度,规范管理行为,紧紧围绕学生发展为中心,充分调动各系学生工作的主动性、积极性和创造性,提升学院学生工作整体水平。

第三条 工作体制:实行党委统一领导,行政为主实施,党政齐抓共管,院系二级管理,以系为主体的领导体制和管理机制。建立二级学生管理与责任分担机制,打造一支专职为主、专兼结合的学生管理队伍,实行管理重心下移,充分发挥系的作用。

第四条 工作理念:以人为本、人格塑造、人本管理、人性服务。

第五条 工作目标:培养有专长有特长、个性健康鲜明、遵规尚德的川信学子,推动平安、和谐、文明校园建设。

第六条 工作标准:制度规范、流程简便、执行到位、保障有力。

第二章 具体职责

第七条 院、系职责

(一)体系、制度建设与理论研究

学生工作部:

1.根据学院党政工作要点,制定年度学生工作计划并组织实施。

2.负责学生管理文件修订、草拟,及时掌握学生管理中的新情况,调整并制定相应政策。

3.加强学生工作理论研究,探索适合学院学生工作的新模式和新机制。鼓励并支持各系创造性地开展学生工作。

4.负责检查并督促各系学生工作的执行情况。

各系:

1.负责制订本系学生工作计划并具体落实;做好本系学生工作的总结。

2.贯彻落实学院学生工作的规划和要求,具体制定本系学生工作规划,完善本系学生工作制度。

3.掌握学生管理中的新情况,及时向学生工作部汇报。

4.加强本系学生工作理论研究,每年至少一次组织辅导员进行学生工作调查研究,形成调研报告。根据调研报告形成的结论,提出整改措施。

5.积极参与院级及以上教育科研项目的申报,积极撰写并发表学生工作论文。

6.负责检查并督促本系辅导员学生工作的执行情况。

(二)队伍建设

学生工作部:

1.负责全院学生工作队伍建设方案的制定及实施。推荐辅导员参加上级组织的各类培训,

2.指导各系进行学生工作人员培训、管理、考核、奖惩等工作。

3.审核辅导员的选聘计划,检查各系辅导员的岗位设置情况。

4.组织开展院级及以上辅导员培训和经验交流工作。

各系:

1.积极配合学生工作部,参与院级及以上学生工作队伍建设工作。

2.对本系辅导员培训成果进行审核。

3.全面负责本系辅导员队伍的建设、管理、考核、奖惩工作。

4.制定本系辅导员队伍培训计划。

5.实施本系辅导员业务技能培训和人文素质提升。

6.负责本系学生干部队伍的建设,加强对本系学生干部的教育指导、检查与培训工作。

7.定期召开辅导员例会、团学干部、学生党员会议,传达学习上级文件和会议精神,研究学生工作,分析存在的问题,部署工作任务。

8.以《辅导员工作规范》为依据,检查辅导员日常工作资料。

9.帮助辅导员建立个人职业生涯规划。

10.上报本系辅导员需求计划。

11.按学院规定,结合本系实际,设置专兼职辅导员岗位。

12.对辅导员的配备、选聘、转岗等提出建议。

13.每学期召开一次系部学生工作经验交流总结会。

(三)教育和管理

1.思想政治教育

学生工作部:

(1)负责全院学生思想状况调查研究。

(2)制定全院学生思想政治教育实施方案并落实。

各系:

(1)全面负责本系学生思想教育工作。

(2)负责组织本系学生思想动态调研、时事政治和法律法规学习。

(3)认真履行学生思想政治教育的职责,结合本系学生实际和专业特点,充分发挥党团和学生组织的作用,每月开展一次主题班会等形式多样的思想政治主题教育活动。

(4)通过调查及时掌握学生思想动态,做好特殊学生(违纪学生、存在心理问题和后进学生等)关心、帮助、引导、教育工作,研究解决涉及学生健康成长和切身利益的实际问题。

(5)具体负责辅导员下寝检查,落实学生思想政治教育进公寓、进网络。

2.安全稳定与突发事件的处理

学生工作部:

(1)负责学生重大突发事件的协调和处理工作,指导各系及时做好善后各项工作。

(2)负责全院性安全宣传、组织开展安全检查与督察工作。

各系:

(1)负责本系学生安全及稳定工作。

(2)组织制定本系学生安全教育与管理计划,认真制定本系各类活动安全预案。

(3)建立健全本系学生突发事件处置预案,负责本系学生突发事件的处置工作。

(4)积极组织学生参加各类突发事件的演练活动。

(5)负责本系学生家长来访接待、来信处理等工作。

(6)审批本系学生外出活动。

(7)负责组织好本系学生按时参加全校性的学生集体活动(会议等),并做好考勤、纪律,维持好秩序等工作。

(8)提高学生自我防范及安全意识,定期在学生群体、宿舍开展安全稳定隐患排查工作。

(9)建立信息情报反馈网络,及时准确把握学生安全动态,及时上报信息。

(10)负责敏感时期、特殊时段主题教育工作。

3.学生评奖评优

学生工作部:

(1)完善院级评奖评优制度、制定方案。

(2)负责院级学生评优、评奖牵头组织、检查审核工作;负责院级以上集体和个人评优推荐工作。

各系:

(1)对获得奖学金和进步奖的学生在全系中大力宣传,弘扬正能量

(2)依据学院相关制度,具体组织评选本系院级学生先进集体、先进个人、奖学金等,完成审核、公示、申报、推荐工作。

4.学生资助工作

学生工作部:

(1)对各系学生资助工作人员进行业务指导和政策咨询及其他服务工作。

(2)负责学院家庭经济困难学生认定工作的统筹和协调;

(3)组织学院勤工助学活动,协调学院各有关部门安排勤工助学岗位,负责勤工助学经费的使用、管理和检查。

(4)指导各系进行学生助学贷款、学生医疗保险办理与理赔、学贷补偿等工作。

(5)审批、发放学生临时困难补助。

(6)检查督促各系资助工作开展情况。

各系:

(1)积极组织本系资助人员参与各级各类业务学习和培训。

(2)组织开展家庭经济困难学生认定宣传工作,调查了解本系学生的家庭经济状况和经济困难认定材料的收集,建立本系家庭经济困难学生信息档案并实行动态管理。

(3)做好本系家庭经济困难学生的奖、贷、勤、助、补、免等各项资助工作。

(4)积极宣传勤工助学,完成本系学生申请的审核工作。

(5)负责本系学生参加保险、应征入伍相关等工作。

(6)关爱临时困难学生,完成临时困难学生的审核工作。

(7)负责受助学生的管理及感恩教育。

(8)负责资助资料的管理、保存。

5.学生违纪处理

学生工作部:

(1)协调跨系学生违纪行为调查、处理。

(2)负责留校察看以上处分的处理工作。对各系上报的警告、严重警告、记过处分进行备案。

(3)负责留校察看处分的解除工作。

(4)受理学生申诉工作。

各系:

(1)严格处分工作规范。负责本系学生违纪行为的批评、教育及调查、取证。

(2)配合学生处、保卫处、相关系共同处理跨系学生违纪事实的调查和处理。

(3)研究处理本系学生记过及以下处分的违纪处理事项并按时报学生处备案。

(4)对于应给予留校察看以上处分的违纪学生,提出处理意见,随同调查材料上报学生处。

(5)受理记过及以下处分的解除工作。

(6)负责填写解除留校察看处分意见,连同相关材料报学生工作部审核。

(7)积极配合学院申诉处理委员会相关工作。

6.心理健康教育

学生工作部:

(1)完善学生心理健康教育四级预防体系和工作机制。

(2)对各系学生心理健康教育工作进行指导和检查。

(3)负责学院学生心理健康教育中心的建设和管理工作。

(4)负责全院学生心理咨询、教育及心理健康委员的培训工作。

(5)负责新生进行心理状况调查或排查工作。

(6)负责五特学生的统计工作,建立健康档案。

各系:

(1)落实本系心理健康教育预防体系,建立体制机制。

(2)在心理健康教育中心的业务指导下,负责本系、班级心理健康教育工作。

(3)开展本系心理知识专题宣传、教育活动。

(4)负责管理本系心理健康委员队伍,检查督促其履行职责。

(5)做好学生心理状况调查或排查的组织工作。

(6)做好本系各类心理障碍的学生的建档工作,并采取相应的措施及时做好教育以及上报工作。

7.学生公寓管理

学生工作部:

(1)负责学生公寓的资源划分、调节、管理和服务工作。

(2)负责公寓宿舍卫生检查、日常巡查,及时通报各系。

(3)检查各系开展学生在公寓的行为习惯养成教育。

(4)组织全院性宿舍安全隐患大排查活动。

(5)负责走读生的审批。

各系:

(1)协助宿管中心做好学生寝室分配、调整工作。

(2)负责对本系宿舍进行合理调配

(3)对卫生差寝室进行教育,后续跟踪管理。

(4)处理学工部日常巡查中涉及到本系的问题,并及时反馈。

(5)负责检查督促本系辅导员经常深入学生宿舍,检查卫生、内务整理、晚归、夜不归宿等情况。

(6)做好本系学生宿舍文化活动的开展,负责“系级星级文明寝室”的评比和寝室文化建设工作。

(7)负责本系宿舍安全教育,不定期对本系宿舍进行安全隐患大检查。

(8)做好走读生的教育和管理工作。

8.新生入学工作

学生工作部:

(1)制定新生入学接待方案、入学教育方案

(2)统筹、协调新生军训工作。

各系:

(1)根据学院迎新方案,做好本系新生接待工作。

(2)全面负责本系新生入学教育工作。

(3)与承训部队共同负责本系学生军训工作。

(4)检查督促本系辅导员深入学生军训。

(5)配合承训部队开展好本系学生军事理论教学工作。

9.学风建设

学生工作部

(1)制定全院性的学风建设方案。

(2)负责晨炼、收假点名、假期工作规范的统筹、检查工作。

(3)负责3天以上假期的审批。

各系:

(1)贯彻落实学院的各项学生管理制度,制定本系学风建设方案。

(2)负责本系学生行为规范教育。

(3)负责本系学生的考风考纪教育,树立优良的班风、系风。

(4)负责制定本系学生晨炼(晨起晚炼)、收假点名、假期工作规范制度并具体实施。

(5)负责对各班晨炼(晨起晚炼)、收假点名、假期工作进行督促检查。

(6)负责本系学生的考勤管理,按规定认真执行学院请假制度和作息时间。

10.其它工作

学生工作部:

(1)负责院级学生工作表格的制作和修订。

(2)完成学校及上级部门交办的其它工作。

各系:

(1)在做好本系学生日常教育和管理工作的同时,创新本系学生管理工作。

(2)负责本系学生工作各类档案的归档工作。

(3)完成学校布置的其它工作。

第三章 经费管理

第八条 辅导员津贴

各系每学期开学作出辅导员津贴预算经费,发放对象为承担辅导员工作的专兼职辅导员,发放办法:

(一)每学期初,按照5元/生/月的标准计发辅导员月津贴,系部汇总上报;

(二)1元/生/月的经费划拨到系,由系部针对本系学生工作实际在年末进行辅导员绩效考核计发(严格禁止大锅饭,平均主义,原则上各差别梯度不低于10%);

(三)0.5元/生/月的经费在学年结束时由学生工作部根据各系学生工作考核情况计发。

(四)0.5元/生/月的通信补助在学期结束后计发辅导员。

(五)专业技术职称职务与岗位补贴按学院文件规定计发。

第九条 学生活动费

原则上日常全校性学生活动由团委负责开支,各系自行组织的各项学生活动由各系负责,学生活动费各系预算比例不低于8%。

第十二条 其它临时性支出报请学院领导审批同意。

第四章 学生工作的考核

第十条学生工作部依据《四川信息职业学院系学生工作考核评分表》(附件1)对各系学生工作进行检查考核,考核结果作为学院评价各系学生工作的重要依据。

第十一条各系依据学院制定的相关考核制度,负责做好对本系专兼职辅导员的考核和奖惩工作,同时将考核结果报学生工作部备案,专职辅导员的考核结果同时报组织人事部备案。各系也可结合实际,制定辅导员相关考核制度,报经学院批准后实施。

第五章 附则

第十二条 本细则自正式下发之日起施行。解释权归学生工作部。

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